Belegfluss
Das folgende Diagramm zeigt den typischen Ablauf von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen innerhalb von BliesgauInventar.
Ein Vorgang kann an unterschiedlichen Stellen beginnen:
- Angebot → klassischer Vertriebsprozess mit Angebot und anschließender Beauftragung
- Auftrag → Direktauftrag ohne vorheriges Angebot
- Rechnung → Sofortabrechnung ohne vorgelagerten Auftrag
Die grün markierten Elemente kennzeichnen mögliche Einstiegspunkte.
Ablauf
- Ein Angebot kann in einen Auftrag übernommen werden.
- Aus einem Auftrag können verschiedene Arten von Rechnungen erstellt werden.
- Das Rechnungswesen bündelt alle abrechnungsrelevanten Belege.
- Für Korrekturen stehen Stornos und Gutschriften zur Verfügung.
- Bereits erstellte Rechnungen bleiben dabei nachvollziehbar und revisionssicher erhalten.
flowchart TD
A["Angebot"]
B["Auftrag"]
C["Rechnungswesen"]
D["Rechnung"]
E["Abschlagsrechnung"]
F["Schlussrechnung"]
G["Storno"]
H["Gutschrift"]
A --> B
B --> C
C --> D
C --> E
C --> F
D --> G
E --> G
F --> G
D --> H
E --> H
F --> H
class A,B,D einstieg;
class C abrechnung;
class G,H korrektur;
classDef einstieg fill:#198754,color:#ffffff,stroke:#146c43,stroke-width:2px;
classDef abrechnung fill:#0d6efd,color:#ffffff,stroke:#0a58ca,stroke-width:2px;
classDef korrektur fill:#dc3545,color:#ffffff,stroke:#b02a37,stroke-width:2px;
Buchhaltungsablauf
Sobald eine Rechnung finalisiert wird, erzeugt BliesgauInventar automatisch einen Buchhaltungsbeleg.
Der offene Betrag kann anschließend durch vollständige Zahlungen oder Teilzahlungen ausgeglichen werden.
Mehrere Teilzahlungen werden automatisch berücksichtigt. Der verbleibende Restbetrag wird fortlaufend neu berechnet.
Erst wenn der offene Betrag vollständig ausgeglichen ist, wird die Rechnung als bezahlt betrachtet und kann für die weitere Buchhaltung verarbeitet werden.
Im Anschluss werden die erforderlichen Buchungssätze erzeugt und den entsprechenden Soll- und Haben-Konten zugeordnet.
flowchart TD
A["Rechnung finalisieren"]
B["Buchhaltungsbeleg erzeugen"]
C["Offener Betrag"]
D["Teilzahlung erfassen"]
E["Zahlung erfassen"]
F["Restbetrag berechnen"]
G["Rechnung vollständig bezahlt"]
H["Buchungssatz erzeugen"]
I["Soll/Haben buchen"]
A --> B
B --> C
C --> D
C --> E
D --> F
F -->|Rest offen| C
F -->|Rest = 0| G
E --> G
G --> H
H --> I
class A start;
class B,H,I buchhaltung;
class G bezahlt;
classDef start fill:#198754,color:#ffffff,stroke:#146c43,stroke-width:2px;
classDef buchhaltung fill:#0d6efd,color:#ffffff,stroke:#0a58ca,stroke-width:2px;
classDef bezahlt fill:#20c997,color:#ffffff,stroke:#198754,stroke-width:2px;
Lagerworkflow
Hinweis
Neben der Abrechnung bildet der Auftrag auch die Grundlage für die Lagerverwaltung.
Über den Lagerprozess können Materialausgaben, Rücknahmen sowie Fehlmaterial dokumentiert und nachverfolgt werden.
flowchart TD
A["Angebot"]
B["Auftrag"]
L["Lager"]
M["Checkout"]
N["Fehlmaterial"]
O["Checkin"]
C["Rechnungswesen"]
D["Rechnung"]
E["Abschlagsrechnung"]
F["Schlussrechnung"]
G["Storno"]
H["Gutschrift"]
A --> B
B --> L
L --> M
M --> N
M --> O
B --> C
C --> D
C --> E
C --> F
D --> G
E --> G
F --> G
D --> H
E --> H
F --> H
class A,B,D einstieg;
class C abrechnung;
class G,H korrektur;
class L,M,N,O lager;
classDef einstieg fill:#198754,color:#ffffff,stroke:#146c43,stroke-width:2px;
classDef abrechnung fill:#0d6efd,color:#ffffff,stroke:#0a58ca,stroke-width:2px;
classDef korrektur fill:#dc3545,color:#ffffff,stroke:#b02a37,stroke-width:2px;
classDef lager fill:#fd7e14,color:#ffffff,stroke:#ca6510,stroke-width:2px;